수강료는 강사비와 수용비, 수업시간, 수강 학생 수 등을 고려하여 학교 실정에 맞게 책정하며, 수용비는 강사료의 5% 이내에서 집행할 수 있습니다.
단, 방과후학교를 위한 최소한의 경비를 징수해야 합니다.
수용비의 내용은 방과후학교 운영을 위한 전화ㆍ전기료, 냉ㆍ난방비, 복사기 및 정수기 사용료, 인쇄비·방역용품 및 기타 소모품 구입 등의 학교 시설 사용료와 학생 관리를 위한 SMS 문자 사용료, 방과후학교 보조인력 인건비(기타 인건비성 항목은 지출 금지) 등으로 사용할 수 있으며, 학교운영위원회 심의(자문)를 거쳐 집행합니다.

강사 선정 계획에 의해 선정된 방과후학교 프로그램을 담당 하는 현직교원, 외부강사, 자원봉사자, 기타 방과후학교 프로그램을 운영할 자질과 능력이 있다고 인정된 자로서 학교운영위원회의 심의(자문)를 거쳐 학교의 장과 계약한 사람입니다.
일정 학력 또는 연령 제한은 방과후학교에 참여할 수 있는 능력 있는 강사의 참여를 제한할 수 있으므로 학력 또는 연령을 제한할 수 없으며, 해당 분야에서 일정 부분 학력 또는 연령을 제한할 필요가 있는 경우는 강사 검토ㆍ심의 단계에서 고려할 사항으로 응모 자체를 제한할 수는 없습니다.
또, 방과후학교 강사 공모 시 방과후학교 관련 자격증을 요구하는 조항을 넣지 않도록 유의하시길 바라며, 민간자격취득자 채용 시 민간 자격 정보서비스( www.pqi.or.kr ) 를 통해 해당자격의 등록 여부 확인 필요합니다.

원어민강사 계약 시 출입국관리법시행령 제12조(체류자격의 구분) 별표1에 따라 적법하게 비자를 발급받은 원어민강사를 활용합니다.
(2022 방과후학교 길라잡이 25~28쪽 참조)방과후학교 위탁업체와 고용ㆍ관리계약을 맺은 원어민강사가 외형상으로는 학교와 계약을 맺은 후, 학교가 원어민강사에게 E-2 비자를 발급받게 하는 위법사례가 발생되지 않도록 유의합니다.

구비 서류는 아래와 같습니다.
① 위·수탁 계약서 2부(각각 1부씩 보관) -계약 시 학교장 직·사인 날인 -계약서가 2매 이상인 경우에는 간인 날인
② 성범죄 경력 조회 및 아동학대 관련 범죄 전력 조회 회신서 1부
※ 회신서는 행정정보공동이용시스템(http://share.go.kr)을 통해 조회
③ 건강검진기관에서 발행한 채용신체검사서 1부(검사일로부터 1년간 유효)
※ 공무원채용신체검사서도 가능
※ 보건소 발행 건강진단서의 경우 전염성 질환 유무만 확인되므로 불가함
④ 통장 사본 1부
⑤ 주민등록증, 여권, 운전면허증, 장애인등록증, 외국인 등록증, 국내 거소 신고증 중 어느 하나에 해당하는 신분증 사본 1부(*원어민의 경우 : 비자 사본 1부 추가)
⑥ 강사 활동 확인서 및 자격증(원본대조) 사본 1부
⑦ 최종학력증명서 1부(경력증명서 및 자격증 사본 1부)
⑧ 개인정보 수집·이용 및 제3자 제공 동의서 1부
⑨ 청렴 서약서 1부(길라잡이 부록 서식12 참고)

초등돌봄교실은 1~4학년 중심 맞벌이,저소득층,한부모 가정 등 돌봄이 꼭 필요한 학생을 대상으로 하며, 방과후학교 연계형 돌봄교실은 5~6학년 학생 중심으로 학년 특성 및 학교 여건에 따라 다양한 교과 및 놀이, 창의인성 방과후학교 프로그램과 연계·운영합니다.
(학교별 여건에 따라 초등1~4학년 대상 운영 가능) 오후돌봄은 방과후~17시까지 운영하며, 저녁돌봄은 오후돌봄교실 및 방과후학교 연계형 돌봄교실에 참여한 학생 중 추가 돌봄이 필요한 학생을 대상으로 운영합니다.
학교여건에 따라 대상자를 확대·운영할수 있으며, 실정에 맞게 자율적으로 운영할 수 있습니다.
급·간식은 수익자부담으로 제공하되 교육비 지원대상은 무상으로 제공합니다.

반드시 설치해야 하는 것은 아니며, 학교운영위원회에서 판단할 사항입니다.
또한 학교운영위원회 내 명칭이 다른 소위원회에서 기능(위탁업체 선정과정의 투명성 확보, 교재 등에 관한 사항 등)을 수행할 수 있다면 통합운영이 가능합니다.
다만, 소위원회에서 검토한 사항도 학교운영위원회에서 심의해야 합니다.

강좌 개설, 강사 선정, 강사료 책정 등과 관련된 사항은 학교운영위원회 심의대상이므로 위탁 운영의 경우라 하더라도 외부강사를 교체한 경우 학교운영위원회 심의절차를 준수하여야 합니다.
또한, 위탁업체의 자격 미달 강사 채용으로 인한 잦은 강사 교체를 예방하기 위해 잦은 강사 교체는 위탁계약 해지의 사유가 될 수 있음을 명시적으로 계약서에 반영할 필요가 있습니다.

학교교육과정의 교과진도표에 벗어나지 않는 범위에서 같은 학년에서 심화학습 차원의 수준별 수업은 가능하나, 성적을 기준으로 학생의 선택권을 제한해서는 안 되며 특히 성적우수 특별반 운영을 운영하면 안됩니다.
방과후학교는 재원(예산)에 상관없이 어떠한 경우에도 성적우수반을 운영할 수 없습니다.

방과후학교는 학교의 시설을 활용하여 이루어지는 교육활동입니다.
그러나 학교의 시설이 부족하여 지역사회 시설을 이용해야 하는 프로그램(수영이나 골프, 제과제빵 등)은 학교장이 해당 지역사회 시설의 기관장과 협의하여 프로그램을 위탁 운영할 수 있으며, 관리교사(직원)를 두고 학생을 관리하도록 합니다.
그리고 학생들의 안전을 위한 세부 계획, 이동수단, 귀가지도 등을 세밀하게 수립하여 학교운영위원회 심의를 거쳐 실시해야 합니다.

프로그램별 반편성인원은 교과나 학생들의 특성에 따라 다양하게 학교별 반 편성 인원 기준에 의거 편성할 수 있습니다.
수강 학생 수가 많으면 수강료는 낮아지나 필요에 따라 판단하여 운영할 수 있습니다.

방과후학교 교재는 프로그램별로 수준별 교재를 개발하여 사용하는 것을 원칙으로 하고 있으며 학교 여건에 따라 부득이한 경우 학교 운영위원회의 심의(자문)를 거쳐 외부 학습교재를 선정하여 사용할 수 있습니다.
또한, 방과후학교는 수익자 부담을 원칙으로 하므로 프로그램 운영 시 필요한 교재비는 수강을 희망하는 학생이 부담하는 것으로 학생 개별 구입을 원칙으로 합니다.
다만, 프로그램을 개설하고 난 뒤에 보충교재를 억지로 사게 하거나, 교재 판매를 위한 강좌 개설 등은 학생의 선택권을 제한하기 때문에 곤란합니다.

현직교원의 방과후학교 수업시수는 정규수업 담당 시수의 30% 이내(방학기간은 담당수업시수의 1.3배 이내)로 참여를 준수하도록 하고 있습니다.
준수시간을 초과하여 실시하는 현직교원 방과후학교 프로그램은 정규수업 및 교무업무를 저해하지 않는 범위에서 별도 안건으로 학교운영위원회 심의(자문)를 거쳐 운영해야합니다.

외부강사의 경우에는 경력증명서 양식이 따로 없으나, 해당 학교에서는 방과후학교 강사활동 확인서를 발급해 교부하면 됩니다.
특히 교원자격증을 소지한 방과후학교 강사의 경우 교원으로 임용 시 호봉에 반영되기 때문에 단위학교에서는 방과후학교 강사관리대장을 영구 비치하고 대장에 근거하여 방과후학교 강사활동 확인서를 발급해 교부해야 합니다.

① 학교 자체 예산, 교육청 및 지방자치단체의 지원금 등으로 수강료 지원가능
② 계층간, 지역간 교육격차 완화 차원에서 별도의 계획에 따라 무료 지원 가능
③ 자유수강권제도
④ 자유수강권 대상 학생 외에 지원이 필요하다고 인정되는 학생에게 수강료 지원
※ 담임 등 추천(중위소득 ○○% 미만 대상)에 의해 교육복지위원회 등에서 선정, 방과후학교 사업비 예산 범위 내 지원

학교운영위원회의 심의(자문)을 거쳐 단위학교 여건에 맞는 합리적인 수강료 환불규정을 마련하여 학기 초에 학생들에게 안내하고, 수강료 환불사유 발생 시 환불규정에 따라 수강료를 환불해야 함.
※ 학교에서는 자연재난 및 사회재난, 감염병 등으로 인한 휴강, 학교 행사로 인한 휴강, 전학생 수강료 반환 등 다양한 사례에 대한 기준을 별도로 마련하여 환불규정 수립

강사가 중도에 그만두는 경우 강의한 시간 분의 100%를 지급하며, 강사의 명백한 잘못으로 인해 계약을 파기한 경우에는 강의한 시간의 일정비율의 강사료를 지급합니다.
이에 관한 내용이 계약서에 명기되어야 합니다.

수익자부담경비는 기(期)별 사업의 종료 후 10일 이내에 집행내역을 정산하고 정산일로부터 10일내에 사업추진내역(소요예산, 수행업체 및 선정방식, 세부 집행내역 등)을 학교 홈페이지 게시, 가정통신문 발송 등 기타 학교 실정에 맞는 공개방법을 통해 학부모에게 공개해야 합니다.

동물보호법 제2조(정의)에 의거하여 동물실험관련 방과후학교 프로그램 운영을 금지하고 있습니다.
다만, 동물 분양은 학부모가 동의하는 경우에 분양할 수 있으며, 동물 해부는 금지하고 있습니다.
※ 동물보호법 제2조(정의) "동물"이란 고통을 느낄 수 있는 신경체계가 발달한 척추동물로서 포유류, 조류, 파충류, 양서류, 어류 중 농림축산식품부장관이 관계 중앙 행정 기관의 장과의 협의를 거쳐 대통령령으로 정하는 동물을 말함

계약기간은 방과후학교 프로그램 운영기간(기별)과 일치해야합니다.
계약기간을 운영기간과 관계없이 6개월 또는 1년 단위로 하는 경우는 금지하고 있습니다.
다만, 강사 및 프로그램에 대한 만족도가 높은 경우 내부결재를 통해서 해당 학년도에 한해 계약을 기별로 연장할 수 있습니다.
학년도가 바뀌는 경우 강사평가를 거쳐 재계약할 수 있으나 총 계약기간이 2년을 초과할 경우 공모절차를 다시 실시합니다. 강사 재계약 기준은 학교운영위원회에서 심의한 강사 선정계획(재계약기준 포함)에 의해 재계약 여부를 학교장이 결정합니다.(재계약 관련 내용 계약서에 명기)